Objetivo:
Para gerenciar projeto é necessário conhecer e utilizar as melhores práticas de gestão de projeto, entretanto uma ferramenta para controle de Projetos é essencial para conseguir produtividade. O MS-Project possui uma excelente relação de custo x benefício, é de fácil aprendizado e também é uma ferramenta robusta para o gerenciamento de projetos, pois fornece um conjunto de recursos que simplifica o gerenciamento de tempo, recursos e custos do projeto.
O objetivo deste curso é prover conhecimento prático sobre Gestão de Projetos com a ferramenta MS-Project explorando os seus recursos e seguindo as melhores práticas de gestão do PMBOK, ou seja, o objetivo não é de apenas mostrar como se usa o MS-Project, mas sim dotar os participantes de conhecimento sobre as principais técnicas de Gerenciamento de Projetos e como elas são suportadas pela ferramenta MS-Project.
Público Alvo:
É um curso direcionado a gerentes de projetos das mais diversas áreas: engenheiros, técnicos, coordenadores, administradores, analistas e demais profissionais que atuam direta ou indiretamente em Projetos Industriais, Projetos para Novas Linhas de Produção, Design de Produtos, Construção Civil, Metal Mecânica, Engenharia de Software, Petróleo e Gás, Exportação entre outros.
Pré requisitos:
Conhecimento em ferramentas do ambiente Windows
Carga Horária:
24 horas
Material Didático / Certificado:
Todos os alunos receberão:
-
Material Digital em PDF
-
Certificado digital para aqueles que tiverem frequência mínima de 85%
Diferencial Interdata:
Você aprenderá o MS-Project realizando toda a prática do ciclo de vida de um projeto concebido pelo próprio aluno (inclusive definindo premissas, WBS, marcos, recursos, ...);
Apresentamos a ferramenta alinhada às boas práticas de gerenciamento de projetos do PMI.
EMENTA DO CURSO
1.PMBOK 6ª Edição
Ciclo de vida do projeto
Grupos de processos
Áreas de conhecimento
Programas e portfólios
Escritório de projetos
Certificação PMP
2.Gerenciamento de Escopo
Definição do escopo
Metas vs objetivos
Recursos
EAP do projeto
Exemplo prático
Reunião de abertura do projeto (Kick-off)
3.Introdução ao Project
Por que utilizar o project?
Distribuições do project
Interface do project
4.Preparação do Ambiente e Calendário
Propriedades do projeto
Escala de tempo
Tarefa resumo
Estrutura de tópicos
Opções de agendamento do project
Definindo a data do projeto
Calendários do project
Edição do calendário base
Calendário do projeto
Calendário de recursos
Calendário de tarefas
Copiar calendário
5.Tarefas, Marcos e Fases
As tarefas e o agendamento do projeto
Durações suportadas pelo Project
Organizar tarefas em fases
Marcos do projeto
Definindo um calendário para a tarefa
Inserindo uma anotação para a tarefa
Gerando EAPs gráficas com o software XMind
6.Construção do Cronograma
Dependências (sequenciamento)
Tipos de dependências
Botão vincular tarefa
Coluna predecessoras
Formulário detalhes da tarefa
Tempo de atraso (Lag)
Tempo de avanço (Lead)
Caminho crítico
Tabela cronograma
Caminho da tarefa
Metodologia tempo-caminho (turmas de engenharia e/ou construção civil
7.Restrições de Datas
Como as restrições afetam o cronograma
Agendamento flexível
Tipos de restrições
Definição de restrições
Prazos finais
8.Inserindo Recursos no Project
Tipos de recursos
Campos da planilha de recursos
Disponibilidade variável de recursos
Custo variável de recursos
Atribuindo recursos às tarefas
Recursos materiais (fixos ou variáveis)
Voltar
9.Superalocação de Recursos
Definição
Localizando recursos superalocados
Detalhes da superalocação
Inspetor de tarefas
Nivelamento de recursos
Dividir tarefa
Horas extras
10.Tipo de Tarefas & Tarefas Recorrentes
Fórmula de agendamento
Cálculo da duração
Unidades fixas
Duração fixa
Trabalho fixo
Agendamento controlado pelo empenho
Tarefas periódicas (recorrentes)
11.Linha de Base do Projeto
Final do planejamento
Linhas de base do project
Limpar a linha de base
Gantt de Controle
Outras visualizações
12.Analisando os Custos do Projeto
Tipos de custo
Custo do projeto inteiro
Custo das tarefas e o consolidado das fases
Custo dos recursos (tabela custo)
Custos agrupados
Custo dos recursos na tarefa
13.Acompanhando a Execução do Projeto
Linhas de andamento
Entendendo o % de avanço
Atualizando conforme agendado
Caixa de diálogo atualizar tarefas
Botões de avanço percentual
Tabela controle
Entendendo o % de avanço físico
Reagendar trabalho não concluído
Tabela variação
Tabela trabalho
14.Relatórios
Comunicação com stakeholders
Utilizando relatórios
Visão geral do recurso
Burndown
Fluxo de caixa
Valor agregado
Relatórios visuais
Copiar imagem
Timeline (Linha do tempo)
Comparando projetos
15.Importando e Exportando Informações
Compartilhando informações
Importando dados do Excel
Assistente para importação
Salvando o projeto em outros formatos
Exportando dados para o Excel
Assistente para exportação
16.Múltiplos Projetos e Pool de Recursos
Otimizar a área de trabalho
Consolidação de projetos
Projeto Mestre e Subprojeto
Compartilhando recursos (Pool de recursos)
Vantagens do pool
Utilizando um pool de recursos
Compartilhando o pool